平成２９年度自治会定期総会報告

　去る３月２５日の日曜日、平成２９年度七国山自治会定期総会が行われました。

　以下、各議案と参加者からのご意見等を要約してご報告いたします。

 

１．成立確認報告

　

　世帯代表者７０名中、出席者３０名、委任状提出者３２名の計６２名となり、自治会会則第１８条の規定により、総会は無事成立しました。

 

２．開会の言葉　　～副会長　秋元

 

３．議長選出　

　

　当日はＤ班の相田さんが議長を務められ、各議事について司会進行を行いました。

 

４．役員代表挨拶　　～会長　菱田

 

５．議事

　

１） 　平成29年度　活動報告

　　　自治会データのその他のページをご参照ください。

 

２） 　平成29年度　予算収支報告

　　　自治会データの会計のページをご参照ください。

 

３） 　平成29年度　会計監査報告

　

　自主防災組織補助金の申請が例年より遅くなり、同補助金の口座への入金が総会開催日に間に合いませんでした。よって、当日は会計監査報告が出来ず、後日書面にて報告するということで、同議案は了承されました。

　その後、３月２６日に同補助金の入金確認が取れましたので、前年度会計担当役員三浦さんにより無事会計監査が終了しました。

　尚、三浦さんの監査済み印が捺印されている予算収支報告書は、平成３０年度七国山だより１号に添付し、報告に代えさせていただきました。

 

４） 　質疑応答

　　　ここまでの議案については、特にご質問、ご意見はありませんでした。

 

５） 　平成３０年度役員選出

　

６） 　平成３０年度役員担当係発表

　　　お知らせページをご参照ください。

 

７）　 新役員代表挨拶　～平成３０年度会長　山木

 

８） 　平成３０年度　活動計画提出

　　　自治会データのその他のページをご参照ください。

 

９） 　平成３０年度　予算案提出

　　　自治会データの会計のページをご参照ください。

 

10）　大災害発生時行動マニュアルについて

 

　Ｃ班の山科さんから、防災訓練参加者が少なすぎることなどのご指摘があり、現状では、このようなマニュアルを作っても十分に活かされないのではないか、との懸念が示されました。イザという時、地域の共助の力を最大限発揮するためにも、防災意識の向上をさらに図っていく必要があることが確認されました。

　役員提出の原案について特に異論はなく、今後この原案に未提出の利用避難所一覧表を添えて、正式案を作成することになりました。

 

11）　自治会役員輪番制について

　

　この総会で成案を得る目的ではなく、今後を見据えて色々な意見を出し合う機会を増やす意味で、今回議案としたものです。

　議論では、他の自治会を例に、定年制を導入してはどうかという意見が出される一方、年齢で区切るよりも意欲の有無で考慮してはどうかといった意見もありました。

　後半で、Ｆ班の置田さんより、自治会全体のルールとして決めてしまうのではなくそれぞれ世帯ごとのご事情やご意見を班ごとに調べ、ご近所同士で調整してみてはどうかといったご意見があり、複数の出席者から同感の意が表明されました。

　この日は採決を取ることはしませんでしたが、置田さんが提案された方法は現実に即したもので、今後はこの案を軸に具体的な案作りを少しずつ行っていきたいと思います。

　　

６．議長解任

 

７．閉会の言葉　　～会長　菱田

 

　以上です。